Privacy Policy – GDPR

Trattamento dei dati personali ai sensi dell’ 13 e 14 del GDPR –
Regolamento UE 2016/679

(revisione 2019-09-22)

Ti informiamo che tutti i dati raccolti sono trattati secondo principi di correttezza e di scrupolosa sicurezza.

Titolare:
il titolare dei dati è Spirito Lucente Myoshin APS con sede in Padova, via Lanari 44 nella persona del suo presidente pro-tempore Flavio Agnoletto, domiciliato per la carica presso la sede dell’associazione in Via A.Lanari, 44 Padova.

Tipologia/categorie di dati trattati:
I dati trattati non sono personali e non riguardano i i dati  rientranti nelle categorie di cui all’art.9 del DGPR.

Il sito fa uso di statistiche.
Ai sensi dalla legge europea GDPR i dati sono salvati in forma ANONIMIZZATA rendendo impossibile risalire all’IP di provenienza ed all’identificazione anche indiretta del visitatore.

Finalità del trattamento dati:
Il trattamento dei dati è necessario per il proseguimento del rapporto associativo, per adempiere agli scopi sociali, e per adempiere ad ogni obbligo previsto dalla legge in materie di associazione.

Sono finalità del trattamento:
– Iscrizione nei registri dell’associazione
– attuare gli scopi associativi
– informazione periodica ai soci
– informazione periodica a coloro che hanno fatto specifica richiesta a mezzo email/sms/web
– trasmissione all’ente affiliante per tutti gli scopi previsti (iscrizione elenchi/albi di settore, coperture assicurative., emissione tessera associativa )

Dati di navigazione
tutti i parametri sono stati settati in maniera conforme alle regole dettate dal GDPR. i dati venngono utilizzati esclusivamente al fine di migliorare la qualità e la fruibilità del sito.

Sono escluse tutte le seguenti attività:

  • la profilazione dei visitatori del sito
  • la profilazione in qualunque forma dei soci
  • processi decisionali automatici

(Articolo 22 commi 1 e 4 del GDPR)

Comunicazione dei dati:
al fine di adempiere agli scopi associativi ed alle obbligazioni prese dell’associazione, ed agli obblighi di legge, i dati verranno comunicati ad:

  • AICS Associazione Italia Cultura e Sport, comitato provinciale di Padova.
  • AICS nazionale, attraverso il portale web per il tessramento
  • Compagnia assicuratrice ALLIANZ SPA
  • Commercialista e centri elaborazione fiscale per quanto attiene ai dati economici/contabili.
  • MAILCHIMP / Tilyletter ( gestione mailing list )
  • Google (servizio Gmail e Claendar)

Non è prevista la cessione ad altri soggetti, in nessuna forma, neanche in formato aggregato o anonimizzato.

Periodo di conservazione dei dati:

I dati sono conservati per tutto il periodo e la durata del rapporto associativo, ovvero per il periodo imposto dalla legge per gli adempimenti fiscali e burocratici.
Le email inviate da o all’associazione vengono conservate a tempo indeterminato come corrispondenza privata.
I dati in forma cartacea possono essere conservati oltre i periodi imposti dalla legge per ragioni storiografiche.

Dove sono i dati:

  • Presso la Sede dell’associazione custoditi in forma cartacea.
  • Presso la sede dell’ente confederante in forma elettronica. Il registro elettronico fornito dai server dell’ente puo assumere anche validità di registro elettronico
  • Presso i server di GMAIL vengono conservate le email dirette all’associazione.
  • i dati relativi alla mailing list sono sul server TINILYLETTER (gruppo Mailchimp)
    Policy del gruppo https://mailchimp.com/legal/privacy/
    Mailchimp è soggetto verificato ed aderisce ai protocolli di sicurezza Privacy Shild [verifica qui ]

Diritti:
Ogni persona che ne abbia diritto, può richiedere mediante mezzo tracciabile ai recapiti dell’associazione, senza giustificarne il motivo, ma accludendo copia di un documento di riconoscimenti.
i recapiti a cui inviare la rchiesta sono: presso l’associazione stessa in via Lanari, 44 padova ( a mano o per raccomandata) o mezzo posta elettronica ass.myoshin@gmail.com

i diritti riconosciuti, in sintesi sono:

  • diritto di accesso – art.15 GDPR  (quali sono i dati memorizzatidove sono, in che forma. può richiederne la copia)
  • diritto di modifica – art.16 GDPR  ( la modifica, l’integrazione)
  • diritto di cancellazione  – art.17 GDPR
  • diritto alla limitazione del trattamento – art.18 GDPR
  • dirtitto alla portabilità dei dati – art.19 GDPR
  • diritto di opposizione – art.21 GDPR

Le operazioni senza onere per il richiedente saranno svolte quanto più celermente e saranno inviate al richiedente mediante stesso mezzo con cui sono state richieste.


La cancellazione dai server dell’Ente Confederante o dal registro soci corrisponde alla decadenza dallo status di socio.


MailingList.
Compilando l’apposito modulo online il verranno inviati i dati a mezzo EMAIL all’associazione che provvederà a inserirli manualmente nel server. il server invierà email di conferma iscrizione.
La cancellazione dal servizio MailingList può avvenire in qualunque momento senza intervento dell’associazione.

 

 

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