INFORMATIVA PRIVACY E GDPR
Bot Telegram Myoshin.org
Versione: 1.0
Data ultimo aggiornamento: 11 maggio 2026
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento e L’ASSOCIAZIONE OLISTICA myoshin APS (di seguito anche “Titolare”).
Per richieste privacy, esercizio diritti o segnalazioni:
– email: Ass.Myoshin@gmail.com –
– sito: https://myoshin.org
2) AMBITO DI APPLICAZIONE
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti
che interagiscono con il bot Telegram collegato a Myoshin.org.
3) CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Il bot tratta solo i dati necessari al servizio, in particolare:
– identificativo chat Telegram (id chat)
– preferenze espresse dall’utente (discipline, aree geografiche, consensi)
– dati tecnici operativi (comandi ricevuti, timestamp, log tecnici)
– eventuale email, solo se fornita volontariamente dall’utente
Il bot non richiede dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.
4) FINALITA E BASE GIURIDICA
I dati sono trattati per:
A) erogare il servizio richiesto (invio contenuti/eventi filtrati)
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR (esecuzione di misure precontrattuali
o servizio richiesto dall’interessato).
B) gestire consensi e preferenze dell’utente
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c e lett. a GDPR (adempimento e consenso,
secondo la tipologia di comunicazione).
C) sicurezza, prevenzione abusi e continuita del servizio
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR (legittimo interesse del Titolare).
D) obblighi normativi o richieste dell’autorita
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR.
5) MODALITA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e misure adeguate di sicurezza,
con logica di minimizzazione dei dati e accesso limitato ai soli soggetti autorizzati.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI
I tempi di conservazione sono definiti in modo proporzionato alle finalita:
– log operativi: fino a 90 giorni
– log relativi a preferenze/consensi: fino a 5 anni, per accountability GDPR
– dati profilo utente: fino a richiesta di cancellazione o inattivita prolungata,
salvo obblighi di legge diversi
I dati sono conservati su server fisicamente collocati nell’Unione Europea.
7) DESTINATARI E RESPONSABILI
I dati possono essere trattati da:
– personale autorizzato dal Titolare
– fornitori tecnici (hosting, manutenzione, infrastruttura), nominati Responsabili
del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
– autorita competenti, nei casi previsti dalla legge
8) CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati minimi richiesti dal bot e necessario per ricevere il servizio.
In mancanza, il bot potrebbe non essere in grado di fornire contenuti personalizzati.
9) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato puo esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR,
inclusi:
– accesso
– rettifica
– cancellazione
– limitazione del trattamento
– opposizione
– portabilita (quando applicabile)
– revoca del consenso, senza pregiudicare la liceita del trattamento precedente
10) GESTIONE DELLE PREFERENZE NEL BOT
L’utente puo modificare in autonomia le preferenze direttamente nel bot:
– comando /preferenze per discipline e luoghi
– comando /consensi per gestione notifiche
– comando /privacy per aprire questa informativa
11) AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA
La presente informativa puo essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi,
tecnici o organizzativi. In caso di modifiche rilevanti sara fornita opportuna comunicazione.
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